Algemene Voorwaarden

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van de diensten van Vergadertijger ("de Dienst", "wij", "ons", "onze"), gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, gebruik dan de Dienst niet. Deze voorwaarden vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Vergadertijger.

Als u namens een organisatie handelt, bevestigt u dat u gemachtigd bent om deze voorwaarden te accepteren namens die organisatie.

2. Beschrijving van de Dienst

Vergadertijger biedt AI-aangedreven bots voor Microsoft Teams vergaderingen. De dienst omvat:

• Automatische transcriptie van vergaderingen
• Generatie van samenvattingen en notulen
• Extractie van actiepunten en beslissingen
• Bot-functionaliteit voor vergaderondersteuning
• Beheer van vergadergegevens en exportfunctionaliteit

Wij behouden ons het recht voor om de Dienst te wijzigen, te onderbreken of te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving.

3. Account en Registratie

3.1 Accountvereisten

Om de Dienst te gebruiken, moet u:

• Een geldig emailadres opgeven
• Accurate en actuele informatie verstrekken
• Uw accountgegevens vertrouwelijk houden
• Onmiddellijk melden als uw account is gecompromitteerd

3.2 Accountverantwoordelijkheid

U bent volledig verantwoordelijk voor:

• Alle activiteiten die plaatsvinden onder uw account
• Het handhaven van de veiligheid van uw account
• Het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen voor het gebruik van de Dienst
• Naleving van alle toepasselijke wetten en regelgeving

3.3 Accountbeëindiging

Wij behouden ons het recht voor om accounts te weigeren, te schorsen of te beëindigen die in strijd zijn met deze voorwaarden of die wij naar eigen oordeel ongepast vinden.

4. Gebruik van de Dienst

4.1 Toegestaan gebruik

U mag de Dienst alleen gebruiken voor:

• Legitieme zakelijke of persoonlijke vergaderingen
• Doeleinden die in overeenstemming zijn met alle toepasselijke wetten
• Vergaderingen waarbij alle deelnemers toestemming hebben gegeven voor opname en transcriptie

4.2 Verboden gebruik

U mag de Dienst NIET gebruiken voor:

• Illegale activiteiten of doeleinden
• Het verzamelen, verwerken of opslaan van gegevens zonder uitdrukkelijke toestemming
• Het verstoren, beschadigen of compromitteren van de Dienst of de systemen van anderen
• Het reverse engineeren, decompileren of disassembleren van de Dienst
• Het verzenden van spam, malware of schadelijke code
• Het schenden van intellectuele eigendomsrechten van anderen
• Het schenden van privacyrechten of gegevensbeschermingswetten
• Het gebruik van geautomatiseerde systemen om de Dienst te benaderen zonder toestemming

4.3 Toestemming van deelnemers

U bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van uitdrukkelijke, geïnformeerde toestemming van alle vergaderdeelnemers voordat u de Dienst gebruikt. Dit omvat toestemming voor:

• Opname en transcriptie van de vergadering
• Verwerking en opslag van vergadergegevens
• Generatie van samenvattingen en notulen

Wij zijn niet aansprakelijk voor het gebruik van de Dienst zonder toestemming van deelnemers.

5. Betalingen en Facturering

5.1 Bundels en Prijzen

De Dienst werkt op basis van een usage-based model waarbij u bundels met minuten koopt. Alle prijzen zijn exclusief BTW en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

• Bundels zijn 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum
• Minuten worden automatisch afgetrokken tijdens vergaderingen
• Ongebruikte minuten vervallen na het verstrijken van de geldigheidsperiode
• Prijzen kunnen variëren per bot type en functionaliteit

5.2 Betalingen

Betalingen worden verwerkt via Mollie. Wij slaan geen creditcard- of bankgegevens op. U bent verantwoordelijk voor het verstrekken van accurate betalingsgegevens en het betalen van alle verschuldigde bedragen.

5.3 Restitutiebeleid

Restitutie is alleen mogelijk binnen 14 dagen na aankoop als de bundel volledig ongebruikt is. Na gebruik van minuten uit een bundel is restitutie niet mogelijk. Neem contact op met support@vergadertijger.ai voor restitutieverzoeken.

5.4 Niet-betaling

Bij niet-betaling behouden wij ons het recht voor om uw account te schorsen of te beëindigen en toegang tot de Dienst te weigeren totdat alle verschuldigde bedragen zijn betaald.

6. Intellectueel Eigendom

6.1 Eigendomsrechten

Alle rechten, titels en belangen in en met betrekking tot de Dienst, inclusief maar niet beperkt tot software, code, algoritmen, content, merken, logo's en documentatie, blijven het exclusieve eigendom van Vergadertijger en haar licentiegevers.

6.2 Licentie

Wij verlenen u een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, intrekbare licentie om de Dienst te gebruiken in overeenstemming met deze voorwaarden. Deze licentie kan te allen tijde worden beëindigd.

6.3 Uw Content

U behoudt alle rechten op uw vergadergegevens en content. Door gebruik te maken van de Dienst, verleent u ons een licentie om uw content te gebruiken, te verwerken en op te slaan voor het leveren van de Dienst.

7. Aansprakelijkheid en Garanties

7.1 Disclaimer van garanties

De Dienst wordt geleverd "zoals het is" en "zoals beschikbaar" zonder enige garantie, uitdrukkelijk of impliciet. Wij garanderen niet dat:

• De Dienst ononderbroken, tijdig, veilig of foutloos zal zijn
• Resultaten die uit het gebruik van de Dienst worden verkregen accuraat of betrouwbaar zijn
• Defecten of fouten zullen worden gecorrigeerd
• De Dienst vrij is van virussen of andere schadelijke componenten

7.2 Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover toegestaan door de wet, is Vergadertijger NIET aansprakelijk voor:

• Verlies van gegevens, transcripten of vergaderinhoud
• Technische storingen, onderbrekingen of uitval van de Dienst
• Onjuiste, incomplete of onbetrouwbare transcripties of samenvattingen
• Indirecte, incidentele, speciale, gevolg- of strafschade
• Verlies van winst, omzet, gegevens of zakelijke kansen
• Schade voortvloeiend uit het gebruik of onvermogen om de Dienst te gebruiken

Onze totale cumulatieve aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de 12 maanden voorafgaand aan de claim heeft betaald voor de Dienst, of €100, wat hoger is.

7.3 Uitzonderingen

De bovenstaande beperkingen gelden niet voor schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Vergadertijger, noch voor schade aan personen of eigendom.

8. Gegevensbescherming en Privacy

Het verzamelen, gebruiken en beschermen van uw gegevens wordt beschreven in ons Privacybeleid, dat deel uitmaakt van deze voorwaarden. Door gebruik te maken van de Dienst, gaat u akkoord met ons Privacybeleid.

U bent verantwoordelijk voor het naleven van alle toepasselijke gegevensbeschermingswetten, inclusief de AVG/GDPR, bij het gebruik van de Dienst.

9. Beëindiging

9.1 Beëindiging door u

U kunt uw account op elk moment opzeggen door contact op te nemen met support@vergadertijger.ai. Na opzegging wordt uw account beëindigd en worden gegevens verwijderd volgens ons data retention beleid.

9.2 Beëindiging door ons

Wij kunnen uw account onmiddellijk beëindigen of schorsen zonder voorafgaande kennisgeving als:

• U deze voorwaarden schendt
• U de Dienst gebruikt voor illegale doeleinden
• U betalingen niet verricht
• Wij redelijkerwijs geloven dat uw gebruik de Dienst of anderen schaadt

9.3 Gevolgen van beëindiging

Na beëindiging verliest u onmiddellijk toegang tot de Dienst en uw account. Wij behouden ons het recht voor om gegevens te behouden zoals vereist door wet of zoals beschreven in ons Privacybeleid.

10. Wijzigingen in de Voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen worden gecommuniceerd via email naar het adres dat aan uw account is gekoppeld of via een melding in de Dienst.

Door gebruik te blijven maken van de Dienst na wijzigingen, gaat u akkoord met de gewijzigde voorwaarden. Als u niet akkoord gaat met de wijzigingen, moet u stoppen met het gebruik van de Dienst en uw account opzeggen.

11. Force Majeure

Wij zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van omstandigheden buiten onze redelijke controle, inclusief maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, terrorisme, stakingen, overheidshandelingen, uitval van internet of telecommunicatie, of storingen bij service providers.

12. Toepasselijk Recht en Geschillen

12.1 Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlands recht, zonder verwijzing naar conflictregels.

12.2 Geschillenbeslechting

Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze voorwaarden of de Dienst zullen worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter in Nederland.

Voordat u een rechtszaak aanspant, moet u proberen het geschil op te lossen door contact op te nemen met support@vergadertijger.ai.

13. Algemene Bepalingen

13.1 Volledige overeenkomst

Deze voorwaarden, samen met ons Privacybeleid, vormen de volledige overeenkomst tussen u en Vergadertijger met betrekking tot de Dienst.

13.2 Afstand

Het niet handhaven van een bepaling van deze voorwaarden betekent geen afstand van dat recht.

13.3 Scheidbaarheid

Als een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

13.4 Overdracht

U mag deze voorwaarden of uw rechten hieronder niet overdragen zonder onze schriftelijke toestemming. Wij kunnen deze voorwaarden en onze rechten en verplichtingen hieronder overdragen zonder uw toestemming.

14. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden, neem contact op via:

Email: support@vergadertijger.ai
Website: www.vergadertijger.ai